Polityka prywatości
Moim nadrzędnym celem jest zapewnienie Użytkownikom Serwisu ochrony prywatności na poziomie co najmniej odpowiadającym standardom określonym w obowiązujących przepisach prawnych, w szczególności w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO. Jeżeli nie akceptujesz treści niniejszej Polityki niezwłocznie zaprzestań korzystania z Serwisu.
§1 Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych podanych dobrowolnie w Serwisie jest Aleksandra Grzybowska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą: Kancelaria Adwokacka Adwokat Aleksandra Grzybowska z siedzibą we Wrocławiu ul. Białowieska 125/5, NIP: 8943263792, REGON: 542137676.
§2 Źródło pozyskania danych osobowych
Administrator pozyskał dane osobowwe bezpośrednio od Pani /Pana, z rejestru przedsiębiorców publicznie dostępnych, np. z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.§3 Zakres przetwarzanych danych
- Administrator przetwarza ponizsze dane:
- adres e-mail
- imię i nazwisko
- adres zamieszkania
- adres rozliczeniowy
- numer telefonu
- NIP
- dane dotyczące rachunku bankowego
- Dane przetwarzane są w celu realizacji obowiązku prawnego wynikającego z przepisów z zakresu księgowości i rachunkowości oraz przepisów podatkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) do czasu upływu terminu obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej, wynikającego z przepisów ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku od towarów i usług i innych właściwych aktów prawnych, oraz archiwizacji dokumentacji na potrzeby wykazania jej treści w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest możliwość obrony lub występowania z potencjalnymi roszczeniami do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, który zazwyczaj wynosi 3 lub 6 lat + 1 rok w zależności od tego, czy dane dotyczą przedsiębiorcy czy osoby fizycznej.
§4 Sposób wykorzystania i okres przechowywania danych
Przetwarzanie danych może odbywać się m.in. w następujących celach:- rezerwacji konsultacji, przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, co oznacza, że jest ono niezbędne do wykonania umowy sprzedaży towarów lub świadczenia usług, której stroną jest osoba, której dane dotyczą. Podanie danych jest również konieczne w celu wykonania obowiązków prawnych wynikających z art. 18 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Kodeksu cywilnego. Dane te są przetwarzane w celu realizacji umowy oraz procedur związanych z reklamacjami i odstąpieniem od umowy. Okres przechowywania danych wynosi 6 lat od dnia zawarcia umowy.
- kontaktu mailowego i rozpatrywania zapytań, przetwarzanie danych opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli na prawnie uzasadnionym interesie administratora, który polega na utrzymaniu kontaktu z potencjalnym klientem oraz udzielaniu odpowiedzi na przesłane pytania. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do nawiązania kontaktu. Brak danych uniemożliwia udzielenie odpowiedzi. Dane są przetwarzane przez okres dwóch lat od momentu rozpatrzenia zapytania.
- procedury reklamacyjnej lub odstąpienia od umowy przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w celu wykonania obowiązków prawnych wynikających z przepisów ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Podanie danych jest konieczne do rozpatrzenia reklamacji lub odstąpienia od umowy; brak danych uniemożliwia przeprowadzenie procedury. Dane przetwarzane są do czasu zakończenia procedury reklamacyjnej, nie dłużej niż przez trzy lata, chyba że charakter sprawy wymaga dłuższego okresu przechowywania.
- wystawiania faktur VAT dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w celu wypełnienia obowiązków wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa oraz ustawy z dnia 19 września 1994 r. o rachunkowości. Dane te są przechowywane w dokumentacji finansowo-księgowej przez okres pięciu lat, nie krócej niż do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.
- statystycznych i analitycznych dotyczących ruchu w serwisie (np. Google Analytics, Google Tag Manager), dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora. Przetwarzanie pozwala prowadzić analizy aktywności użytkowników serwisu, poprawiać funkcjonalność strony oraz określać preferencje użytkowników. Dane są przechowywane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody na pliki cookies. Zgoda jest dobrowolna, z wyjątkiem plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania serwisu.
W każdym przypadku okresy przechowywania danych liczone są od końca roku, w którym administrator rozpoczął ich przetwarzanie. Po upływie wskazanego czasu dane osobowe są trwale usuwane lub niszczone, chyba że obowiązek dalszego przechowywania wynika z przepisów prawa.
§5 Twoje prawa
Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych Poniżej znajdziesz zestawienie praw, które przysługują Ci zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO). Obok każdego prawa wyjaśniamy, co dokładnie ono oznacza i na jakiej podstawie prawnej możesz z niego skorzystać.- masz prawo wiedzieć, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak – możesz otrzymać ich kopię oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.
- możesz zażądać przekazania swoich danych osobowych w uporządkowanym, powszechnie używanym formacie, który można odczytać maszynowo (np. w pliku CSV).
- masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia tych, które są niekompletne.
- możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie są już potrzebne do celów, w jakich zostały zebrane, lub gdy przetwarzanie nie ma podstawy prawnej.
- w określonych sytuacjach możesz domagać się ograniczenia przetwarzania danych, np. gdy: kwestionujesz ich prawidłowość, przetwarzanie odbywa się niezgodnie z prawem, wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania danych.
- możesz poprosić, aby Twoje dane osobowe zostały przekazane innemu administratorowi lub abyś sam je otrzymał w formacie nadającym się do odczytu maszynowego — o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy.
- w każdej chwili możesz sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych — zwłaszcza wtedy, gdy przetwarzanie odbywa się w celach marketingu bezpośredniego lub w oparciu o uzasadniony interes administratora.
- jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać — bez podawania przyczyny. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO),adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§6 Komu przekazuję dane osobowe?
- Administrator może przekazywać Państwa dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:
- podmioty obsługujące płatności w zależności od wybranej metody płatności - Polski Standard Płatności sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (BLIK), bank wybrany przez Kupującego (przelew tradycyjny);
- firma zapewniająca obsługę księgową (Biuro rachunkowe AMK Anna Kowalska);
- firma zapewniająca narzędzie do analizy statystyk oraz narzędzia analityczne śledzące ruch w Serwisie- Google Analytics, Google Tag Manager (Google LLC),
- Wszystkie zewnętrzne podmioty mogą korzystać z Państwa danych wyłącznie w celu realizacji danej usługi.
- Wszystkie osoby mające dostęp do Państwa danych muszą przetwarzać je z ostrożnością i przestrzegać obowiązujących przepisów i regulacji. Nie przekazuję Państwa danych osobom trzecim w celach komercyjnych oraz nie sprzedaję Państwa danych innym firmom.
- Serwis może przekazać dane osobowe uprawnionym władzom, organom podatkowym i/lub organom ścigania, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
§7 Jak zabezpieczam Państwa dane osobowe?
Administrator robi wszystko, aby Państwa dane były bezpieczne. W tym celu wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z prawem i w sposób zapewniający bezpieczeństwo, w tym m.in. stosuje szyfrowane połączenie - SSL (protokół https://). Systemy informatyczne, z których korzysta Administrator posiadają odpowiednie zabezpieczenia, które gwarantują poufność i integralność przetwarzanych danych osobowych.§8 Gdzie mogę zgłosić zastrzeżenia?
Pragniemy podkreślić, że Państwa prywatność jest dla nas ważna, i podejmujemy wszelkie możliwe kroki, aby chronić Wasze dane. Jeśli macie jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące przetwarzania Państwa danych w naszym Serwisie, prosimy o kontakt z nami:- za pośrednictwem e-maila: a.grzybowska@kancelariagrzybowska.pl
- za pośrednictwem numeru telefonu: +48 5730-508-428.